Managementansatz
Wesentliches Thema: Business ethics
Bedeutung für Lenzing
- Compliance in der Lenzing Gruppe steht nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und regulatorischer Standards, sondern für die aktive Verantwortung aller Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sowie für eine gemeinsame Wertekultur, die in der gesamten Gruppe verankert ist
- Lenzing strebt nach einem ehrlichen und integren Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Aktionär:innen
Chancen
- Compliance durch eine gemeinsame Wertekultur
- Vorbeugende Maßnahmen durch ein Hinweisgebersystem
- Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter:innen, die Bedenken äußern
- Förderung des Vertrauens im Geschäftsverkehr
- Aufrechterhalten der Reputation des Unternehmens
- Vermeidung von Interessenskonflikten, falscher Darstellung, Voreingenommenheit und Fahrlässigkeit
- Verhinderung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption
Risiken
- Ein sich ständig veränderndes internes und externes Unternehmensumfeld
- Verstöße gegen faire und gesetzeskonforme Geschäftspraktiken führen zu
- Reputationsschäden, die den Verlust des öffentlichen Vertrauens nach sich ziehen
- Verlust von Kunden und Geschäftspartnern
- Wertminderung auf dem Kapitalmarkt
- Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Verpflichtungen
- Kosten und Schäden der Beteiligung an Bestechung oder Verstößen gegen das (Kartell-)Recht
- Bußgelder, Ungültigkeit von Verträgen, Schadensersatzforderungen von Mitbewerbern und Kunden
Leitsätze
- Lenzings globaler Verhaltenskodex
- Lenzings globaler Verhaltenskodex für Lieferanten
- Policy für Menschenrechte und Arbeitsstandards
- Modern Slavery Act Transparency Statement
- Policy für Nachhaltigkeit
- Policy für Qualität
- Policy für Holz und Zellstoff
- Policy für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
- Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsdirektive (ABC-Direktive)
- Lokaler Leitfaden für die ABC-Direktive (z.B. Registrierungssystem für Geschenke/Bewirtung)
- Kartellrechts Direktive
- Whistleblower Direktive
- Emittenten-Compliance Direktive
- Direktive zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
- Know-How Schutz Direktive
Due Diligence-Prozesse und (laufende) Maßnahmen
- Einhaltung des globalen Verhaltenskodex von Lenzing und interner konzernweiter Direktiven
- Meldung von Vorfällen über das BKMS®-Hinweisgebersystem („Tell us“)
- Verfahren zur Weiterverfolgung gemeldeter Hinweise
- Transparente Berichterstattung im Corporate Governance-Bericht von Lenzing
- Mit gutem Beispiel vorangehen: Vorgesetzte, Führungskräfte und Manager:innen mit Vorbildfunktion
- Compliance-Trainings für Mitarbeiter:innen
- Compliance-Register-Tool (z.B. für Geschenke, Bewirtung)
Ziele
- Fertigstellung und Veröffentlichung der Compliance-Organisation
- Weitere Verankerung von Compliance in der gesamten Lenzing Gruppe
- Verbesserung der Compliance-Trainings für Mitarbeiter:innen
- Booklets für Compliance-Themen (z.B. Geschenke und Bewirtung)
- Einführung des neuen Know Your Counterpart (KYC)-Systems
Erfolge/Aktivitäten im Berichtsjahr
- Internes Audit des Compliance Management Systems
- Aktualisierung der Emittenten-Compliance Direktive, der Kartellrechts Direktive und der
- Direktive zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Update in Vorbereitung)
- Umsetzung lokaler Standards/Grenzen für Geschenke und Bewirtung
- Compliance-Workshops mit IT, HR und Corporate Communications
- Compliance-Workshop mit dem Vorstand
- Schulung der Mitarbeiter:innen im Bereich ethischen Verhaltens
- Unternehmensweite anonyme Umfrage zur Integritätskultur bei Lenzing
- Sensibilisierungskampagne zum Thema Whistleblowing
- Keine Korruptionsvorfälle
Verantwortlichkeiten
- VP Global Legal, IP & Compliance
- Lokaler Compliance Manager
Unterstützende Funktionen
- Vorstand
- Corporate Communications
- Corporate Human Resources
- Corporate Audit & Risk
- Corporate Sustainability
- Global Process Information Technology
- Site Managers
