Unternehmensethik

Wesentliches Thema: Unternehmensethik

[GRI 3-3]

Von Lenzing und ihren Mitarbeiter:innen wird erwartet, dass sie im Einklang mit dem globalen Verhaltenskodex der Lenzing Gruppe und den Corporate-Governance-Richtlinien ehrlich und transparent handeln. Diese Erwartungen an die Einhaltung von Vorschriften gehen über die gesetzlichen Anforderungen und behördlichen Standards hinaus, denn das Unternehmen strebt nach beispielhafter Qualität bei allen Produkten, Prozessen und im Umgang mit Kunden, Partnern und Aktionär:innen. Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter:innen und Fremdfirmenmitarbeiter:innen, diese Standards einzuhalten und zur Schaffung einer Kultur der Toleranz und Integrität beizutragen. Lenzing entwickelt außerdem ihr Compliance Management System weiter, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Fehlverhalten verhindert, Compliance-Risiken minimiert und seine Mitarbeiter:innen wirksam schützt. Schulungen in Unternehmensethik stellen sicher, dass alle Mitarbeiter:innen das von ihnen erwartete Verhalten verstehen, und tragen zu einem Umfeld bei, in dem die Mitarbeiter:innen auf sichere Weise Bedenken äußern oder Fehlverhalten melden können. Von Lieferanten wird außerdem erwartet, dass sie sich an die höchsten professionellen und ethischen Standards der Branche halten.

Tatsächliche und potenzielle negative und positive Auswirkungen

Positiv

• Compliance durch eine gemeinsame Wertekultur
• Vorbeugende Maßnahmen durch ein Hinweisgebersystem
• Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter:innen, die Bedenken äußern
• Förderung des Vertrauens im Geschäftsverkehr
• Aufrechterhalten der Reputation des Unternehmens
• Vermeidung von Interessenskonflikten, falscher Darstellung, Voreingenommenheit und Fahrlässigkeit
• Verhinderung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption

Negativ

Eigene Aktivitäten:

• Verstöße gegen faire und gesetzeskonforme Geschäftspraktiken führen zu
  • Reputationsschäden, die den Verlust des öffentlichen Vertrauens nach sich ziehen
  • Verlust von Kunden und Geschäftspartnern
  • Wertminderung auf dem Kapitalmarkt

Geschäftsbeziehungen:

• Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Verpflichtungen aufgrund des sich ständig ändernden internen und externen Geschäftsumfelds

Policies und Engagement

• Globaler Lenzing Verhaltenskodex
• Lenzings globaler Verhaltenskodex für Lieferanten
• Policy für Menschenrechte und Arbeitsstandards
• Modern Slavery Act Transparency Statement
• Policy für Nachhaltigkeit
• Policy für Qualität
• Policy für Holz und Zellstoff
• Policy für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
• Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsdirektive (ABC-Direktive)
• Lokaler Leitfaden für die ABC-Direktive (z.B. Registrierungssystem für Geschenke/Bewirtung)
• Kartellrechts-Direktive
• Whistleblower Direktive
• Emittenten-Compliance Direktive
• Anti-Geldwäsche Direktive
• Know-how-Schutz-Direktive

Gesetzte Maßnahmen

• Aktualisierung des Verhaltenskodex, Direktive zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
• Umsetzung lokaler Standards/Grenzen für Geschenke und Bewirtung
• Schulung der Mitarbeiter:innen im Bereich Unternehmensethischen
• Anonyme Managementbefragung über Compliance-Risiken bei Lenzing
• Sensibilisierungskampagne zum Thema Whistleblowing
• Keine Korruptionsvorfälle
• Arbeit an/Entwicklung eines konzernweiten Compliance-eLearning-Programms für den Verhaltenskodex
• Arbeit an einem Konzept für kontinuierliche Compliance-Risikobewertung
• Einhaltung des globalen Verhaltenskodex von Lenzing und interner konzernweiter Direktiven
• Meldung von Vorfällen über das BKMS®-Hinweisgebersystem („Tell us“)
• Verfahren zur Weiterverfolgung gemeldeter Hinweise
• Transparente Berichterstattung im Corporate Governance-Bericht von Lenzing
• Mit gutem Beispiel vorangehen: Vorgesetzte, Führungskräfte und Manager:innen mit Vorbildfunktion
• Compliance-Trainings für Mitarbeiter:innen
• Compliance-Register-Tool (z.B. für Geschenke, Bewirtung)

Nachhaltigkeitsziele, Maßnahmen und Fortschritte

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Nachhaltigkeitsziele, Maßnahmen und Fortschritte bei der Zielerreichung“.

Einbeziehung von Stakeholdern

• Mitarbeiter:innen
• Lieferanten
• Governance
• Kunden
• Verbände und Interessengruppen

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Einbeziehung von Stakeholdern“. Weitere Informationen zu Verbänden und Interessengruppen finden Sie im Fokuspapier „Einbeziehung von Stakeholdern“.

Verantwortlichkeiten

• Vorstandsmitglieder
• VP Global Legal, IP & Compliance
• Lokaler Compliance Manager

Unterstützende Funktionen

• Corporate Communications
• Corporate Human Resources
• Corporate Audit & Risk
• Corporate Sustainability
• Global Process Information Technology
• Site Manager