Managementansatz

Wesentliches Thema: Unternehmenspolitik

[GRI 3-3]

Von Lenzing und ihren Mitarbeiter:innen wird erwartet, dass sie im Einklang mit dem globalen Verhaltenskodex der Lenzing Gruppe und den Corporate-Governance-Richtlinien ehrlich und transparent handeln. Diese Erwartungen an die Einhaltung von Vorschriften gehen über die gesetzlichen Anforderungen und behördlichen Standards hinaus, denn das Unternehmen strebt nach beispielhafter Qualität bei allen Produkten, Prozessen und im Umgang mit Kunden, Partnern und Aktionär:innen. Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter:innen und Fremdfirmenmitarbeiter:innen, diese Standards einzuhalten und zur Schaffung einer Kultur der Toleranz und Integrität beizutragen. Lenzing entwickelt außerdem ihr Compliance Management System weiter, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Fehlverhalten verhindert, Compliance-Risiken minimiert und seine Mitarbeiter:innen wirksam schützt. Schulungen in Unternehmenspolitik stellen sicher, dass alle Mitarbeiter:innen das von ihnen erwartete Verhalten verstehen, und tragen zu einem Umfeld bei, in dem die Mitarbeiter:innen auf sichere Weise Bedenken äußern oder Fehlverhalten melden können. Auch von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die höchsten Berufs- und Ethikstandards in der Branche erfüllen, denn die Unternehmenspolitik gilt nicht nur für Lenzings eigenen Betrieb, sondern auch für verantwortungsbewusste Beschaffung und die Lieferantenbeziehungen.

Tatsächliche und potenzielle negative und positive Auswirkungen, Risiken und Chancen

Positiv

• Compliance durch eine gemeinsame Wertekultur
• Vorbeugende Maßnahmen durch ein Whistleblower System
• Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter:innen, die Bedenken äußern
• Förderung des Vertrauens im Geschäftsverkehr
• Aufrechterhalten der Reputation des Unternehmens
• Vermeidung von Interessenskonflikten, falscher Darstellung, Voreingenommenheit und Fahrlässigkeit
• Verhinderung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption

Negativ

Eigene Aktivitäten:

• Verstöße gegen faire und gesetzeskonforme Geschäftspraktiken führen zu Reputationsschäden, die den Verlust des öffentlichen Vertrauens nach sich ziehen
• Verlust von Kunden und Geschäftspartnern
• Wertminderung auf dem Kapitalmarkt

Geschäftsbeziehungen:

• Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Verpflichtungen aufgrund des sich ständig ändernden internen und externen Geschäftsumfelds

Policies und Engagement

• Globaler Lenzing Verhaltenskodex
• Lenzings globaler Verhaltenskodex für Lieferanten
• Policy für Menschenrechte und Arbeitsstandards
• Modern Slavery Act Transparency Statement
• Policy für Nachhaltigkeit
• Policy für Qualität
• Policy für Produktsicherheit
• Policy für Holz und Zellstoff
• Policy für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
• Policy für Bioenergie
• Policy für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion
• Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsdirektive (ABC Direktive)
• Österreichischer Lokaler Leitfaden für die ABC-Direktive (z. B. Registrierungssystem für Geschenke/Bewirtung, lokale Grenzwerte für Geschenke und Bewirtung)
• Kartellrechts Direktive
• Whistleblower Direktive
• Investigations Direktive
• Emittenten-Compliance Direktive
• Anti-Geldwäsche Direktive
• Know-how Schutz Direktive

Gesetzte Maßnahmen

• Aktualisierung des Globalen Verhaltenskodex und Rollout entsprechender Schulungen
• Aktualisierung der Anti-Geldwäsche Direktive
• Nominierung von zwei Co Heads of Compliance – einer für Asien und einer für Europa und Amerika
• Umsetzung lokaler Standards/Grenzen für Geschenke und Bewirtung zusätzlich zur globalen ABC Direktive
• Anonyme Managementbefragung über Compliance-Risiken bei Lenzing
• Konzernweite anonyme Befragung aller Mitarbeiter:innen (Integritätsumfrage)
• Sensibilisierungskampagne zum Thema Whistleblowing
• Umsetzung eines konzernweiten Compliance-eLearnings für den Verhaltenskodex
• Arbeit an einem Konzept für kontinuierliche Compliance-Risikobewertung
• Meldung von Vorfällen über das BKMS^®-Whistleblower System („Tell us“)
• Verfahren zur Weiterverfolgung gemeldeter Hinweise
• Transparente Berichterstattung im Corporate Governance-Bericht von Lenzing
• Compliance-Trainings für Mitarbeiter:innen
• Compliance-Register-Tool (z. B. für Geschenke, Bewirtung)
• Entwicklung einer Interessenkonflikt Direktive und eines Selbstregistrierungstools

Nachhaltigkeitsziele, Maßnahmen und Fortschritte

• Ziel „Einbeziehung der Lieferanten“
• Keine Korruptionsvorfälle

Stakeholders

• Mitarbeiter:innen
• Lieferanten
• Regierungen
• Kunden
• Verbände und Interessengruppen
• Österreichischer Corporate Governance Kodex
• Together for Sustainability (TfS)
• EcoVadis

Verantwortlichkeiten

• Vorstand
• SVP Global Legal, IP & Compliance
• Lokaler Compliance Manager
• SVP Einkauf/Globale Lieferkette
• SVP Holz- und Faserzellstoffbeschaffung
• SVP Corporate HR
• VP Global QESH
• VP Corporate Sustainability

Unterstützende Funktionen

• Corporate Communications & Public Affairs
• Corporate Human Resources
• Corporate Audit & Risk
• Corporate Sustainability
• Global Process Information Technology
• Site Managers