Policies

[ESRS S1-1; GRI 2-23, 2-25, 3-3c]

Die im Managementansatz für „Menschenrechte und faire Arbeitspraktiken“ aufgeführten Policies und Guidelines gelten für die gesamte Lenzing Gruppe. Die Policies und Richtlinien sind für alle Mitarbeiter:innen über das Intranet zugänglich und werden zusätzlich per E-Mail verschickt.

Die Policies, die explizit aus dem Bereich Human Resources (HR) stammen, werden im Folgenden näher beschrieben.

Die anderen werden in verschiedenen Kapiteln beschrieben: Weitere Informationen über die Policy für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt finden Sie im Kapitel „Umweltverschmutzung“. Informationen zum Globalen Verhaltenskodex und zum Globalen Verhaltenskodex für Lieferanten finden Sie im Kapitel „Unternehmenspolitik“. Die Guideline für Sauberkeit & Hygiene finden Sie im Kapitel „Verbraucher:innen und Endnutzer:innen“.

Policy für Menschenrechte und Arbeitsstandards

Die Policy unterstreicht die Verpflichtung des Unternehmens, alle geltenden sozialen und ethischen Pflichten zu erfüllen und wenn möglich zu übertreffen. Lenzing unterstützt umfassend alle international anerkannten Menschenrechte und die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte (AEMR), dem Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC), den OECD-Leitlinien und der Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit (IAO) deklarierten Grundsätze. Lenzing legt Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen und achtet das Einhalten von Normen und Standards. Der Vice President Corporate Human Resources ist für die Implementierung dieser Policy zuständig.

Globale Recruitment Guideline

Diese Guideline erläutert das Verfahren zur Genehmigung von Stellen sowie die wichtigsten Regeln und Rollen für die Zusammenarbeit, die erforderlich ist, um Mitarbeiter:innen zu rekrutieren oder zu versetzen und dabei fundierte Einstellungsentscheidungen in einem fairen und unvoreingenommenen Verfahren zu treffen. Dies gilt unter anderem für Vollzeit- und Teilzeitstellen sowie für Auszubildende und spezielle Projekte. Die Guideline deckt die Genehmigung zur Einstellung, die Suche, Auswahl, Entscheidung, Dokumentationsstandards, Angebot und Onboarding-Phasen ab und stellt die Verantwortlichkeiten der lokalen HR-Abteilung, des Line Managers, Corporate HR, der HR Directors und der HR-Geschäftspartner klar. Der Director Corporate Recruitment/HR Employee Branding ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Lenzing Group Reward Guideline

Diese Guideline legt die Leitprinzipien und Vergütungsphilosophie der Lenzing Gruppe fest, mit dem Ziel, Mitarbeiter:innen zu gewinnen, bevorzugter Arbeitgeber zu sein und an das Unternehmen zu binden und gleichzeitig interne und externe Gerechtigkeit für die Mitarbeiter:innen zu wahren. Das geschieht auf der Grundlage einer Stellenbewertung nach der Hay-Methode. Die Guideline regelt das Grundgehalt, lokale Vergütungselemente, kurzfristige variable Vergütungen, Zusatzleistungen, jährliche Gehaltsüberprüfungen, außerplanmäßige Erhöhungen und kurzfristige variable Vergütungen. Alle Geschäftseinheiten und Standorte der Gruppe sind verpflichtet, die Entlohnung gemäß dieser Guideline zu gestalten. Die Lenzing Group Reward Guideline wurde entwickelt, um:

• Die Geschäftsstrategie zu fördern und voranzutreiben
• Die besten Mitarbeiter:innen zu gewinnen, zu halten und zu motivieren, indem eine für die lokalen Märkte attraktive Vergütung geboten wird
• Individuelle Leistung anzuerkennen und zu belohnen
• Die variable Vergütung mit dem Unternehmensergebnis zu verknüpfen
• Die Interessen von Aktionären, Management und Mitarbeiter:innen zu verbinden

Der Senior Director Corporate Compensation & Benefits ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Global Guideline for Creating a Job Description

Diese Guideline beschreibt den globalen Prozess zur Erstellung einer Stellenbeschreibung, um die Standardisierung und Vergleichbarkeit ausgeschriebener Stellen zu gewährleisten. Sie soll eine Duplizierung von Verantwortlichkeiten und Kompetenzen verhindern und sicherstellen, dass die Stelle und ihre Funktionen beschrieben werden und nicht die Person, mit der die Stelle besetzt ist/wird. Der Senior Director Corporate Compensation & Benefits ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Global Job Evaluation Guideline

Diese Guideline wurde erstellt, um sicherzustellen, dass bei der Stellenbewertung nach der Korn Ferry Hay-Methode ein weltweit einheitlicher Ansatz verfolgt wird. Sie beinhaltet die beteiligten Personen, die Genehmigungsstufen, eine Prozesszusammenfassung und eine Berufungsphase.

Der Senior Director Corporate Compensation & Benefits ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Lenzing Group Short-Term Incentive Plan

Dieser Plan bestätigt die Struktur und die Ziele des vom Vorstand festgelegten Jahresbonus. Er regelt den Begünstigtenkreis, den kurzfristigen Anreizplan, die Höhe der Bezahlung, den Bezahlungstermin, die Berechtigung zur Zahlung und Ausnahmen.

Der Vice President Corporate Human Resources ist für die Implementierung dieses Plans zuständig.

Global Salary Administration Guidelines

Diese Guidelines wurden erstellt, um die administrativen Standards zu definieren, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das Grundgehalt aller Mitarbeiter:innen auf einem Niveau festgesetzt wird, das wettbewerbsfähig, intern gerecht und leistungsorientiert ist. Diese Verfahren gelten für alle eingestuften Stellen global, sofern dies mit den jeweiligen nationalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften im Einklang steht. Die Guidelines beinhalten Aspekte wie Analysen zur Gehaltsanpassung, Grund-sätze der Vergütungsverwaltung, Arten der Gehaltserhöhungen, einen Entscheidungsbaum, Beförderung, Versetzung und Herabstufung.

Der Senior Director Corporate Compensation & Benefits ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Global Learning & Development Guideline

Diese Guideline gibt einen Überblick über die Prozesse in Bezug auf Lernen und Entwicklung, um zu gewährleisten, dass die Lenzing Gruppe durch die Entwicklung von Schlüsselkompetenzen und -fähigkeiten der Mitarbeiter:innen auf weiteres Wachstum vorbereitet ist. In der Guideline wird Lenzings Entwicklungskonzept für das Personal als Methode beschrieben, wie das Wissen, das für die nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens von zentraler Bedeutung ist, identifiziert und definiert wird. Außerdem bestimmt sie wie Kompetenzen definiert, strategisch bedeutenden Bereichen aufgebaut und entwickelt werden. Dieser Ansatz zielt auf alle Mitarbeiter:innen von Lenzing ab. Die Guideline umfasst Themen wie Leistungs- und Entwicklungsgespräche, Kompetenzrahmen, Kompetenzbeurteilung, individueller Entwicklungsplan und Schulungsbudget-Prozess.

Der Senior Director Corporate People Development ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Global Performance Management Guideline

Die Guideline ist Teil des Entwicklungskonzepts für das Personal und gibt einen Überblick darüber, wie Talentmanagementprozesse die Mitarbeiter:innen befähigen, die Wachstumspläne von Lenzing zu unterstützen. Sie umfasst die Definition von Leistung, den Performance-Management-Prozess, die Unternehmenswerte und Verhaltensweisen von Lenzing, die Festlegung von Zielen und beschreibt, wie Leistungs- und Entwicklungsgespräche geführt werden.

Der Senior Director Corporate People Development ist für die Umsetzung dieser Guideline zuständig.

Modern Slavery Act Transparency Statement (nur Großbritannien)

Diese Erklärung wird in Übereinstimmung mit Artikel 54 des Modern Slavery Act 2025 abgegeben und bietet einen jährlichen Überblick über die Maßnahmen, die das Unternehmen zur Bekämpfung der modernen Sklaverei ergriffen hat. Sie bezieht sich auf eine Reihe interner Dokumente von Lenzing, darunter die Policy für Menschenrechte und Arbeitsstandards, den Globalen Verhaltenskodex für Lieferanten und den Globalen Verhaltenskodex. Die Erklärung bestätigt die Unterstützung der Grundsätze in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte (AEMR), dem Global Compact der Vereinten Nationen, den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen und den grundlegenden Arbeitsgrundsätzen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte, wie sie in der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit definiert sind.

• Das Verbot von Kinderarbeit
• Das Verbot von Zwangsarbeit
• Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen
• Faire Entlohnung und Arbeitszeiten
• Sichere und gesunde Arbeitsplätze
• Schutz vor Diskriminierung, Belästigung und unmenschlicher Behandlung

In der Erklärung werden die Risikobewertung und die Due-Diligence-Prozesse beschrieben. Zudem wird die Anwendung der EcoVadis-Methode bestätigt, die für die Bewertung der Zulieferer CSR-Analysekriterien mit den folgenden Themen verwendet:

• Umwelt
• Arbeits- und Menschenrechte
• Ethik
• Nachhaltige Beschaffung

Der UK Human Resources Manager ist für die Aktualisierung dieser Erklärung verantwortlich.

Policy zu Gleichberechtigung, Diversität und Inklusion

Diese Policy bestätigt den Wunsch von Lenzing, ihre Mitarbeiter:innen zu inspirieren, zu befähigen, einzubinden und zu entwickeln, damit sie mitwirken können, Lenzings Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten. Lenzing will gleiche Chancen für alle bieten, unabhängig von Geschlecht, Familienstand, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder anderen Merkmalen. Lenzing bemüht sich, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem Unterschiede respektiert und geschätzt werden. Sodass sich jede/jeder wertgeschätzt und integriert fühlt und sein darf, wie er/sie ist und sich in der Lage fühlt, einen bestmöglichen Beitrag zu leisten. Die Lenzing Gruppe ist bestrebt:

• Gleichberechtigung, Fairness und Respekt für alle aktuellen Mitarbeiter:innen und für solche, die sich um eine Stelle im Unternehmen bewerben, zu fördern
• Ein Umfeld zu gewährleisten, das frei von ungesetzlicher Diskriminierung ist
• Alle Formen von ungesetzlicher Diskriminierung zu bekämpfen und sie zu verhindern

Lenzing unterstützt den UN Global Compact, bekennt sich zu seinen Prinzipien und verpflichtet sich, eine Reihe von UN-Zielen für nachhaltige Entwicklung durch die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration in der Belegschaft voranzutreiben. Mitarbeiter:innen werden ermutigt, Verstöße gegen diese Policy zu melden. Dafür gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, unter anderem die Nutzung eines vertraulichen Whistleblowing Systems.

Der Vice President Corporate Human Resources ist für die Implementierung dieser Policy zuständig.

Global Child Labor Remediation Procedure

Dieses Verfahren liefert einen Leitfaden für jeden Fall von Kinderarbeit bei Lenzing und beinhaltet Abhilfemaßnahmen, die von Führungskräften befolgt werden können, um sicherzustellen, dass die Sicherheit und die Rechte von Kindern gewahrt werden und das Wohl von Kindern stets im Vordergrund steht. Lenzing erwartet, dass bei der Herstellung ihrer Produkte keine Kinderarbeit eingesetzt wird. Das Verfahren soll die Einhaltung der Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) über Kinderarbeit gewährleisten. Das Verfahren bezieht sich auf unbefristete, befristete, informelle und vertragliche Arbeitskräfte, die direkt oder indirekt von Lenzing beschäftigt werden, sowie auf den Handel mit Kindern oder deren Verkauf zur Arbeit. Lenzing verlangt, dass alle internen Einstellungsverfahren sicherstellen, dass keine Kinderarbeit genutzt wird. Lenzing setzt sich auch für den Schutz der Rechte von jungen Arbeitnehmer:innen ein. Von den Lenzing Standorten wird erwartet, dass sie über wirksame Verfahren verfügen, um das Alter zu überprüfen und die entsprechenden Unterlagen für alle Mitarbeiter:innen aufbewahrt werden. Dieses globale Verfahren gilt für alle Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen an allen Lenzing Standorten weltweit. Bei der Anwendung dieses Verfahrens werden die einschlägigen lokalen und nationalen Gesetze berücksichtigt. Das Verfahren beinhaltet:

• Entfernung des Kindes vom Arbeitsplatz
• Bestätigung der Identität der Eltern/des Vormunds des Kindes
• Beratung mit Eltern/Vormund
• Benachrichtigung der für das Kind zuständigen Organisationen/Behörden
• Protokollierung des Vorfalls
• Kommunikation mit zuständigen Personen
• Ausarbeitung eines Lösungsvorschlags
• Durchführung einer Ursachenanalyse, um zukünftige Vorfälle zu vermeiden
• Meldung des Vorfalls

Menschenrechte

Die Lenzing Gruppe fördert eine Sicherheitskultur und ein nachhaltiges Arbeitsumfeld zum Nutzen aller Mitarbeiter:innen, aller lokalen Gemeinschaften, in denen das Unternehmen tätig ist, und aller Geschäftspartner. Es ist unerlässlich, dass das gesamte globale Netzwerk der Lenzing Gruppe alle geltenden sozialen und ethischen Verpflichtungen erfüllt und, wo immer möglich, übererfüllt.

Der Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) ist eine der weltweit wichtigsten Initiativen für verantwortungsvolle Unternehmensführung. Als Mitglied verpflichtet sich Lenzing, die Menschenrechte zu wahren, die Rechte der Mitarbeiter:innen und ihrer Vertreter:innen zu respektieren, die Umwelt zu schützen, fairen Wettbewerb zu ermöglichen und Korruption zu bekämpfen. Im Rahmen des sechsmonatigen Programms Business & Human Rights Accelerator des UN Global Compact hat sich das Unternehmen im Berichtsjahr ausführlich mit dem Thema Menschenrechte beschäftigt und anhand einer internen Umfrage mit rund 30 Personen die für das Unternehmen relevanten Menschenrechte definiert. Die daraus resultierende Heatmap bildet die Grundlage, um in einem nächsten Schritt Pläne und Maßnahmen für wesentliche Menschenrechte (salient human rights) zu entwickeln. Um die Anforderungen der unternehmerischen Sorgfaltspflicht (Due Diligence) zu erfüllen, überwacht Lenzing die Einhaltung von Gesetzen, Menschenrechtsprinzipien sowie geltenden Umweltstandards nicht nur intern, sondern auch bei den Lieferanten und innerhalb der Lieferketten. Die Einhaltung der Menschenrechte ist für die Lenzing Gruppe unverzichtbar und nicht verhandelbar. Das Unternehmen orientiert sich an den international anerkannten Grundprinzipien und Rechten, die von der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) festgelegt wurden.